Юр лицо продает машину физ лицу. Как юридическое лицо может продать автомобиль

Каждый владелец личного транспорта , рано или поздно задумывается о смене или продаже «рабочей лошадки».

Для того чтобы совершить сделку выгодно, а главное - законно, необходимо учесть очень много нюансов и деталей. Очень часто предметом многих торговых сделок является автомобиль.

Многие продают его с целью получения дополнительного дохода либо для уменьшения расходов на обслуживание. Чтобы урегулировать процесс перепродажи транспортного средства, руководство Российской Федерации ввело особую пошлину на их реализацию, которую не стоит путать с транспортным взносом на продажу .

Согласно действующему Налоговому Кодексу Российской Федерации прибыль от реализации движимой и подвергаются обязательному налогообложению .

Общая информация

Согласно российскому законодательству сумма пошлины на доходы физических лиц регламентируется статьёй 23 Налогового Кодекса Российской Федерации.

На данный момент подоходным налогом облагаются вся прибыль налогоплательщика , которую он получает как в денежном, так и в натуральном эквиваленте.

Продажа автомобиля, не исключение. Факт реализации рассматривается как получение дохода, и соответственно облагается подоходным налогом. Размер налоговой ставки может варьироваться в зависимости от дохода и способа его получения. Базовая ставка налога на сдачу в аренду или продажу личного авто составляет 13% от вырученной суммы .

Транспортный

С целью финансирования ремонта и реконструкции дорог в России, был введён . Финансовый сбор такого рода является обязательным для владельцев всех транспортных средств , список которых обозначен в статье 356 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Является региональной – Налоговым Кодексом регулируется только общий порядок обложения, сроки и размер базовой ставки. Остальные аспекты изменяются региональными органами власти. Обязательны к налогообложению абсолютно все автомобили , которые внесены в базу Гостехнадзора и органов ГИБДД. Вносить налог нужно одноразово на протяжении 365 дней.

Не соглашайтесь продавать личный автомобиль по доверенности . Очень часто недобросовестный покупатель не ставит его на перерегистрацию , и тогда фактическим хозяином транспорта останетесь Вы. Особенностью транспортного налога является то, что его оплачивает не тот, кто пользуется транспортным средством, а тот на кого авто зарегистрировано .

Если на протяжении 10 рабочих дней, покупатель не осуществил переоформление , есть возможность остановить регистрацию в органах ГИБДД.

В этом случае транспортное средство подаётся в розыск , а владелец освобождается от уплаты транспортной пошлины.

О правилах уплаты транспортного налога , вы можете узнать, посмотрев этот видеоролик:

Сумма

Размер налоговой пошлины при реализации авто может меняться в зависимости от многих показателей. Иногда сумма налога достигает внушительной величины, а в некоторых случаях платить вообще не нужно . Рассчитывая размер сбора, важно помнить что базовая подоходная ставка составляет 13% от суммы реализации . На размер налоговых выплат могут влиять несколько показателей:

• т при реализации автомобиля;
• длительность владения транспортным средством;
• отсутствие прибыли при совершении реализации.

В зависимости от продолжительности владения автомобилем, продавец имеет право на получение . Претендовать на уменьшение размера подоходной пошлины , возможно в следующих случаях.

Вы владеете автомобилем менее 3 лет . В этом случае пошлина на прибыль физических лиц возлагается на сумму продажи с учётом имущественного вычета в размере 250 тыс. руб.

Пример.

Вы купили автомобиль 2 года назад , и хотите продать его за 800 тыс. руб.

При таком раскладе налогом облагается разница цены и налогового вычета: 800 — 250 = 550 тыс. руб.

Сумма налога составит 13% от 550 тыс. руб. Итого нужно заплатить подоходного налога 71,5 тыс. руб.

Если цена реализации автомобиля ниже суммы налогового вычета, подоходный налог не взимается .

Если автомобиль находился в собственности продавца более 3 лет . Сумма равняется сумме реализации автомобиля. Таким образом, продавец освобождается от уплаты пошлины.

В случае когда транспортное средство находилось в собственности менее 3 лет , Вы имеете возможность уменьшить размер подоходного взноса на сумму равную расходам при приобретении автомобиля.

Пример. При покупке автомобиля были совершены траты в размере 500 тыс. руб. Документально подтверждено, что автомобиль принадлежал Вам на протяжении 1 года . Продажная стоимость авто 800 тыс руб. При реализации транспортного средства размер налога составит: 800 — 500 = 300 тыс. руб. 13% от 300 тыс. руб равняется 39 тыс. руб подоходного налога.

Если личный транспорт был взят в кредит , и у Вас сохранились договор с банковским учреждением и график оплаты задолженности, можно попытаться добавить переплаченный процент по кредитной ставке в сумму расходов при приобретении автомобиля.

В случае когда размер расходов при покупке превышает конечную стоимость автомобиля – продавец освобождается от уплаты пошлины . Подтвердить расходы при покупке могут платёжные чеки и поручения.

О том, нужно ли подавать декларацию и платить налоги при продаже автомобиля, вы можете узнать из видео:

Разница в налогах при продаже физическим или юридическим лицам

В случае оформления договора купли-продажи с физическим лицом , согласно законодательству Российской Федерации налог по продаже автомобиля оплачивает продавец через отделение банка.

Если же покупателем является юридическое лицо либо физическое лицо — предприниматель, Налоговая инспекция оценивает его как налогового агента продавца.

В этом случае покупатель обязан оплатить налог в размере 5% от продажней стоимости автомобиля. Порядок и размер оплаты регламентируется статьёй 173 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Процедура оплаты

Каждый продавец, который подписал и заверил договор о продаже, обязан подать декларацию в органы Налоговой инспекции. Декларация заполняется с использованием специальных компьютерных программ, которые можно скачать на официальном сайте.

К декларации необходимо приложить ксерокопии бумаг , подтверждающие сумму расходов на покупку и плату автомобиля – договор купли-продажи и справка-счёт. Подаётся декларация на следующий год после получения прибыли.

Пример. Если реализация была совершена в 2014 году, декларацию необходимо заполнить и подать в период с 1 января по 30 апреля 2015 года.

На основании такого документа в Налоговой инспекции выдают чек на оплату подоходного налога. Оплатить его нужно в течение 1,5 месяца с момента получения декларации.

Частные случаи

Может возникнуть ситуация, когда Вы вынуждены выставить на продажу автомобиль, который совсем недавно был приобретён .

В таком случае расходы на покупку личного транспорта с учётом инфляции перекрывают его продажную стоимость.

Так как доход от сделки отсутствует – налог платить не нужно .

Пример: Вы приобрели автомобиль 29 сентября 2014 года за 900 тыс. руб и продали её 29 октября за 800 тыс. руб. Пошлина составит : 800 (стоимость машины) – 900 (расходы на покупку) = 0 руб.

Владельцы грузовых автомобилей оплачивают подоходный налог по такой же схеме, как и собственники легковых авто. Исключение составляет тот факт, что налог с продажи грузового автомобиля оплачивается только в том случае, когда это вторая продажа автомобиля в текущем году.

Перед началом продажи личного транспорта стоит детально продумать все возможные варианты. Оплатить подоходный налог за дорогой автомобиль – удовольствие сомнительное. Иногда достаточно подождать некоторое время , чтобы продажа была более выгодна.

В любом случае дабы спать спокойно возьмите за привычку сохранять все документы и бумаги , которые подтверждают факт продажи автомобиля. Необходимо помнить что при уклонении от оплаты подоходного налога, на вас будет налагаться штраф .

Размер которого иногда достигает 30% от суммы налога . Заполняйте декларацию вовремя, и без лишних проблем отчитывайтесь за полученный доход . Не оставайтесь в долгу перед государством.

Подробно о том, как платить налог с продажи автомобиля , в этом видео:

Сегодня практически в каждой организации на балансе имеются транспортные средства, особенно это касается тех фирм, чья деятельность напрямую связана с автомобильными перевозками и поездками. Рано или поздно возникает необходимость реализации подержанных авто и замена старого автопарка на более новые и современные модели.

Как правило, машины с пробегом начинают выставлять на торги или реализовывать путем подачи объявлений на специализированные доски и интернет-площадки.

Поиск потенциального покупателя - дело не простое, даже несмотря на то, что автомобиль является высоколиквидным имуществом. К тому же продажа автомобиля физическому лицу юридическим лицом имеет ряд нюансов, которые просто необходимо учесть при заключении договора.

Основные трудности заключаются именно в правильном соблюдении всех пунктов, предусмотренных законодательством.

1) В самом начале нужно провести независимую оценку стоимости автотранспортного средства и составить договор, а также акт передачи или накладную.
Договор может быть составлен, как на спец. бланке, так просто в письменной форме. Также в документе должны быть прописаны цена автотранспортного средства, реквизиты компании, осуществляющей продажу автомобиля физическому лицу юридическим лицом и точные паспортные данные покупателя, включая адрес прописки и жительства.
В акте приема-передачи очень важно указать верные технические особенности автотранспортного средства, а также описать имеющиеся скрытые и видимые дефекты, поломки и неисправности.

2) Очень важно при продаже автомобиля физическому лицу юридическим лицом помнить, что все расчеты между покупателем и продавцом проводятся строго через кассира, с последующей выдачей корешка приходного ордера, на котором обязательно присутствие печати компании.
На практике бывает так, что у компании-продавца нет кассира. В этом случае все операции по оплате проводятся через бухгалтерский отдел фирмы, после оплаты которому также должен выдаться на руки корешок приходного ордера со штампом организации.

Полученные за автомобиль денежные средства, проводятся в качестве чистой прибыли в отчетном периоде.

Упростить процедуры продажи можно, если обратиться для реализации автопарка подержанных машин, в специализированную компанию. Одной из самых популярных фирм на московском авторынке на сегодняшний день является компания "Мокко". Наш автосалон специализируется на с пробегом, и машин с наложенными запретами на регистрационные действия. Наши компетентные специалисты проконсультируют вас абсолютно бесплатно по всем вопросам и предложат самые выгодные для вас условия сотрудничества.

Купля - продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу по безналичному расчету

Довольно распространенной ситуацией на сегодняшний день является такой случай, когда купля - продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу оплачивается при помощи безналичных расчетов, путем перевода денежных средств с банковского счета покупателя на расчетный счет организации-продавца.

Также подобный вид взаиморасчетов предусмотрен в том случае, когда у юридического лица, осуществляющего реализацию транспортного средства отсутствует по каким-либо обстоятельствам кассовый аппарат или нет возможности выдачи кассового чека.

Если купля - продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу проводится через банк по квитанции ПД-4, то крайне важно в ней указать номер договора реализации транспортного средства, от кого и кому перечисляются денежные средства, а также назначение платежа.

Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу, если покупатель - это один из учредителей компании или ее директор, также имеет свои тонкости, которые необходимо учесть.

При заключении подобной сделки обе стороны считаются взаимовыгодными лицами, поэтому во избежание наложения штрафов при дальнейших проверках, необходимо подтвердить реальную стоимость автомобиля. Для этого проводятся оценочные мероприятия независимого эксперта, которые необходимо подтвердить специальным актом.

Перевод денежных средств, в случае если оплата будет проводиться безналичным путем, должны быть списаны с банковского счета физического лица и зачислены на расчетный счет организации-продавца.

Чтобы максимально упростить процедуру реализации устаревшего автопарка легковых или грузовых автомобилей, вы можете обратиться за профессиональной помощью в "Мокко". У нас самые выгодные условия сотрудничества по выкупу транспортных средств с пробегом, а также по .

Возможна ли продажа автомобиля организацией физическому лицу в Москве?

На сегодняшний день многие организации, осуществляющие торговую деятельность и специализирующиеся на перевозке грузов и людей, имеют на своем балансе транспортные средства. Существует масса причин, по которым фирма рано или поздно начинает реализацию своих автомобилей, наиболее распространенными являются:

• необходимость обновления автопарка,
• оплата задолженностей по кредитам и ссудам,
• нехватка средств в оборотном капитале и другие.

Несмотря на то, что транспортные средства являются высоколиквидным имуществом, быстро реализовать подержанные машины, находящиеся на балансе, в реальности не просто.

По статистике, основными покупателями автомобилей с пробегом являются не компании, а обычные автолюбители, поэтому очень часто, желающие приобрести машину у фирмы, сталкиваются с вопросом: "Возможна ли продажа автомобиля организацией физическому лицу?"

Как осуществляется продажа автомобиля организацией физическому лицу

Реализация машины фирмой лицу, не зарегистрированному в качестве предпринимателя возможна, однако при заключении подобного рода сделки основные трудности испытывает именно юридидическое лицо, поскольку законодательством предусмотрены ньюансы, которые просто необходимо учесть при заключении договора.

В самом начале нужно составить договор купли-продажи, для этого может быть использован, как специальный бланк, так и обычный лист бумаги формата А4.

Очень важно прописать реквизиты не только компании, но также паспортные данные покупателя, которыми, в случае если он является физическим лицом, будут: серия и номер паспорта, кем и когда выдан документ удостоверяющий личность, адрес постоянной прописки.

Следующим документом, который составляется при продаже автомобиля организацией физическому лицу, будет акт приемки-передачи машины. На этом этапе обязательно внести в документ не только технические характеристики авто, но и все дефекты и неполадки, которые присутствуют у машины.

В ситуации, если в роли покупателя выступает не просто физическое лицо, а директор или учредитель компании, то в этом случае необходима независимая оценка состояния и стоимости экспертом со стороны. Поскольку обе стороны, как фирма, реализующая имущество, так и заинтересованное в приобретении лицо, считаются взаимовыгодными, то без соблюдения данного пункта, сделка может быть признана незаконной и компания-продавец будет оштрафована.

Оплату необходимо осуществлять через кассу фирмы, а в случае ее отсутствия, данную функцию берет на себя представитель бухгалтерии, который принимает денежные средства от покупателя и взамен выдает корешок. Также возможна оплата путем безналичного перечисления финансовых средств на расчетный счет компании, которое осуществляется через банк с заполнением квитанции ПД-4. В ней нужно верно прописать номер договора, назначение перевода, а также от кого и кому переводятся деньги.

Только после выполнения всех вышеуказанных требований, уполномоченный представитель фирмы, на основании генеральной доверенности и при наличии всех документов на транспортное средство, снимает автомобиль с учета в государственной инспекции по безопасности дорожного движения.

Ускорить процесс реализации машины с пробегом поможет "Мокко", одним из направлений деятельности которого является в Москве, как у физических, так и юридических лиц. Более подробно об условиях сотрудничества, можно узнать на круглосуточном официальном сайте салона.

Продажа автомобиля физическим лицом юридическому лицу и ее "подводные камни"

Еще одной из распространенных ситуаций является случай, когда необходима продажа автомобиля физическим лицом юридическому лицу.

Данный вид сделки возможен и не противоречит существуюшему законодательству. Единственным ньюансом здесь будет тот момент, что фирма расплачивается с продавцом путем перечисления финансовых средств на банковский счет, либо наличными, именно поэтому отсутствует возможность учета входящего налога на добавочную стоимость и фактически теряются 18 процентов от стоимости транспортного средства.

Основной схемой, которую используют для взаимовыгодного сотрудничества в данном случае, является участие при продаже автомобиля физическим лицом юридическому лицу третьего лица или посредника.

Автосалон "Мокко" предлагает свои услуги по помощи в продаже автомобиля физическим лицом юридическому лицу. Мы гарантируем не только юридическую чистоту подобной сделки, а также бесплатное сопровождение и оценку.

Узнать подробнее или ознакомиться с наших клиентов, вы можете на сайте или в одном из наших офисов, расположенных в Москве.

На рынке автотранспорта представлено огромное количество машин, которые люди хотят продать. При этом зачастую они отказываются от продажи автомобиля, потому что покупателем выступает юридическое лицо. Ведь не совсем понятно, как должна происходить процедура купли продажи, какие документы нужны и какие последствия за такой сделкой могут последовать. Разберемся в этих вопросах в данной статье.

Процедура продажи транспорта юридическому лицу

Такая процедура купли-продажи имеет свои особенности, в первую очередь связанные с необходимостью принятия транспортного средства на баланс юридического лица. Если не знать тонкостей данной операции, то можно не только потерять денежную выгоду от сделки, но и понести незапланированные убытки. В остальном же процедура продажи автомобиля организации не сильно отличается от аналогичной процедуры между двумя частными лицами. Итак, основные моменты сделки:

1. Осмотр автомобиля покупателем. Зачастую представитель юридического лица (покупатель) может выставить требование о прохождении технического осмотра транспортного средства на любой станции технического обслуживания. Продавец может отказаться, но тогда сделки, скорее всего, не будет. Оплачивается такая процедура по договоренности, но обычно это берет на себя покупатель.
2. Установление цены. При этом стоит помнить, что если автомобиль стоит дороже 125 000 рублей и в собственности он находится менее трех лет, то придется оплачивать налог на прибыль. В случае сделки с юридическим лицом не удастся «вписать» в договор заниженную сумму.
3. Составление договора купли-продажи. Скорее всего эту обязанность возьмет на себя покупатель. Для продавца это намного удобнее, так как не придется самому искать бланк договора и тратить время на его заполнение.
4. Передача денег. Это может происходить, как безналичным, так и наличным способом.
5. Получение покупателем автомашины и документов.

Статья 161 ГК РФ обязывает стороны такой сделки оформить все в письменном виде. При этом не обязательно использовать стандартный договор купли-продажи, а для юридического лица и вовсе этот документ не является оптимальным, поскольку по своей структуре не рассчитан на проведения различных операций (в том числе бухгалтерских) внутри организации. Выгодной альтернативой будет заключение сделки по закупочному акту, и даже если физическое лицо будет настаивать на оформлении ДКП, закупочный акт можно составить как дополнительный подтверждающий сделку документ.

Особенности договора купли-продажи

Юридическое лицо может заключить сделку тремя способами: по ДКП, по закупочному акту (типовая форма - ОП-5) или сразу по двум этим правоустанавливающим документам. Если сделку оформляет представитель юридического лица, то он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность, поскольку продавец вправе ее потребовать. В иных случаях доверенность не нужна (например, если сделку заключает генеральный директор). При продаже автомобиля юридическому лицу необходимо убедиться, что договор купли-продажи составлен правильно. В нем в порядке очередности должно быть указано:

1. Наименование договора, дата и место составления.
2. Стороны договора. Продавец указывает свои данные, а в графе «покупатель» должно значится наименование юридического лица, ФИО его представителя и реквизиты документа, на основании которого он участвует в сделке (устав организации, доверенность и т.п.).
3. Предмет договора. Описываются характеристики автомобиля, VIN-номер, год выпуска и т.д.
4. Обязанности и права сторон.
5. Порядок расчета (наличный, безналичный расчет).
6. Ответственность сторон, которую они могут понести при нарушении условий сделки.
7. Способы разрешения споров.
8. Дополнительные пункты по согласованию сторон.
9. Реквизиты сторон. В отличие от договора купли-продажи между физическими лицами здесь должны быть указаны все реквизиты юридического лица (покупателя), в том числе ОГРН, ИНН, расчетные и корреспондентские счета. Продавец указывает только паспортные данные.
10. Продавец ставит свою подпись, а со стороны продавца ставит подпись представитель и бухгалтер, также обязателен оттиск печати организации.

То есть отличие от аналогичного договора, заключенного между физическими лицами, заключается только в указании реквизитов организации и данных ее представителя. Если в дополнение к договору составляется закупочный акт, то в нем нужно указать те же сведения, что и в ДКП. При приеме автомобиля на баланс организации именно на таком акте необходимо будет поставить штамп юридического лица (но только в случае, если не составляется акт приема-передачи формы ОС-1).

Схема для компенсации НДС

После того, как сделка по купле-продаже автомобиля от физического лица юридическому завершена, вся ответственность, в том числе и обязанность уплачивать налог, ложится на покупателя. Вообще, покупка автотранспортного средства у физического лица не самое выгодное вложение денежных средств. Ведь частное лицо не ведет финансовый учет и бухгалтерию, соответственно и автомобиль будет продан без учета налога на добавочную стоимость, то есть потери компании составят 18% от стоимости покупки. Как же поступить в этой ситуации и минимизировать затраты организации? Для этого необходимо обратится к третьим лицам - комиссионным магазинам или агентствам. Участие посредника выгодна и продавцу - можно быть уверенным в «чистоте» сделки и своевременной оплате. Организация, являющаяся приобретателем получает автомобиль, экономит значительную сумму, так как размер оплаты услуг комиссионного магазина значительно ниже НДС. Такая процедура происходит следующим образом:

• Продавец заключает договор с комиссионным магазином;
• Покупатель переводит деньги на счет посредника;
• Посредником оформляются платежные документы для юридического лица, в том числе вводится НДС, передаются покупателю;
• Посредником выдаются деньги продавцу (наличными или переводятся на банковский счет).

Комиссионные при этом составляют от 3 до 7% за посреднические услуги, что ощутимо меньше 18% по НДС. Далее юридическому лицу остается лишь в 10-дневный срок поставить автомобиль на учет в госавтоинспекции. И поскольку ранее собственником автотранспортного средства было физическое лицо, это не повлияет на процедуру постановки приобретенного автомобиля на учет в ГИБДД. Обратиться можно в любое из подразделений, независимо от расположения компании и предоставить следующие документы:

• Заявление, которое можно скачать в интернете или взять в отделении ГИБДД;
• Доверенность, уполномоченного лица на совершение регистрационных действий;
• Документ, удостоверяющий личность представителя;
• Паспорт транспортного средства;
• Свидетельство о регистрации ТС предыдущего владельца;
• Правоустанавливающие документ на автомобиль (договор купли-продажи);
• Полис ОСАГО;
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
• Копии платежек об уплате госпошлины;
• Выписка из приказа, которым регистрируемый автомобиль был поставлен на баланс организации.

Перед постановкой на учет юридическое лицо обязано уплатить государственную пошлину за свидетельство о регистрации транспортного средства - 850 рублей. Если автомобиль был куплен вместе с номерами, то больше никаких затрат не нужно, если же транспортное средство было продано без номерных знаков, то за их выдачу придется заплатить еще 2000 рублей. Оплату юридическое лицо проводит по безналичному расчету.

Большинство автовладельцев хотя бы единожды решалось на продажу машины. В данной ситуации, помимо необходимости найти подходящего покупателя, встаёт вопрос о юридическом оформлении сделки, в том числе о том, какие документы нужны для продажи автомобиля.

Как же осуществить продажу в соответствии с требованиями законодательства? Какая документация потребуется для реализации авто и как правильно составить договор?

Алгоритм продажи транспорта физическому лицу.

Чтобы передать машину в собственность другому человеку, нужно:

1. Произвести сбор и оформление документов при продаже автомобиля.
2. Внести новые данные в техпаспорт. Записи подтверждаются подписями сторон с указанием даты подписания.
3. Покупателю обратиться в ГИБДД для регистрации авто на своё имя.

В соответствии с Приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, в настоящее время осуществляется продажа автомобиля с номерами , если у продавца нет специальных пожеланий по сохранению номеров себе. На практике это значит, что при изменении владельца менять номера не требуется. Данное нововведение избавляет покупателя от обязанности уплачивать пошлину за регистрационные знаки.

Кроме того, Приказ внёс следующие изменения:

1. Отпала необходимость перед продажей снимать авто с учёта и оформлять транзитные номера.
2. Заверение договора купли-продажи нотариусом стало необязательным.
3. Появилась возможность поставить машину на учёт вне зависимости от адреса регистрации. При этом выдаются номера того региона, в котором заявитель постоянно зарегистрирован.

Таким образом, продавец авто в 2020 году может вовсе не появляться в ГИБДД. Исключение составляют случаи, когда бывший владелец желает сохранить за собой прежние номера. В данной ситуации ГИБДД выдаст новые регистрационные знаки на продаваемый автомобиль, а старые оставит за заявителем на срок до 180 дней.

Нередко у продавцов возникает вопрос о том, что случится, если новый владелец не зарегистрирует транспорт на своё имя в 10-тидневный срок. В таком случае, согласно новому регламенту, прежний собственник вправе прекратить регистрацию, обратившись с соответствующим заявлением в ГИБДД .

Документы, требующиеся для совершения сделки.

Ответом на вопрос, какие документы оформляются при продаже автомобиля, является следующий перечень:

1. Документы, удостоверяющие личности покупателя и продавца.
2. Документация на транспорт (ПТС, техпаспорт, ОСАГО, свидетельство о постановке на учёт).
3. Договор относительно купли-продажи.

Как составить договор?

Соглашение, согласно которому осуществляется передача машины в собственность иному лицу, может быть оформлен в простой письменной форме либо устно. Во втором случае необходима совместная явка продавца и покупателя в ГИБДД. По желанию сторон соглашение можно заверить у нотариуса, однако это повлечёт дополнительные расходы.

Документы при продаже автомобиля физическому лицу оформляются с учётом требований закона. Для договора купли-продажи установлено требование по заполнению данных чернилами одного цвета – синего или чёрного. Соглашение составляется в 3-х экземплярах: 2 – покупателю, 1 – продавцу.

В договоре требуется отразить:

1. Место и дату подписания договора.
2. Информацию о сторонах сделки, включая реквизиты паспортов.
3. Реквизиты номера и регистрационного свидетельства автомобиля.
4. Характеристики транспортного средства.
5. Стоимость авто.
6. Перечень документов, передаваемых покупателю.

Договор скрепляется резолюцией сторон с указанием даты подписания.

Сгенерировать договор по вашим данным можно на сайте http://gai.ru/registration/autosale/ , либо скачать типовой договор по ссылке в конце этой статьи, распечатать и заполнить его вручную.

Видео: Заполняем договор купли продажи автомобиля правильно

Что должен получить покупатель по завершению сделки?

Многих владельцев авто волнует вопрос о том, какие документы передаются покупателю. Новый собственник машины вправе получить от продавца:

1. ПТС (паспорт технического средства), на страницах которого отражена информация о смене владельца.
2. Талон техосмотра или диагностическая карта.
3. Свидетельство о регистрации машины.
4. Страховой полис с изменениями относительно владельца. При истечении срока действия полиса, страхование на новый период может быть оплачено покупателем.
5. Копии квитанций, подтверждающих исполнение обязанности по уплате сборов, налогов и штрафов.
6. Справка из финансовой организации о том, что ссуда полностью выплачена, если машина кредитная.
7. Копия генеральной доверенности при осуществлении продажи доверенным лицом.

Вместе с документацией вручаются ключи от авто. Покупатель в свою очередь передаёт продавцу обозначенную в договоре сумму.

Автомобили с пробегом считаются востребованным имуществом, обладающим приемлемой стоимостью и хорошим состоянием, поэтому нередко оформляется покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура отличается от стандартного договора между физическими лицами определенными сложностями, так как важно правильно оформить такое приобретение, а также грамотно рассчитать и уплатить налоги. Процедура выполняется несколькими последовательными действиями, которые не должны нарушаться руководителями предприятий.

Почему компании интересуются автомобилями с пробегом?

Б/у автомобили являются востребованными на рынке, так как их покупка имеет много преимуществ. К основным преимуществам относится:

• приемлемая стоимость по сравнению с машинами, предлагаемыми автосалонами;
• хорошее состояние, если выбирать свежее авто;
• наличие многочисленных дополнительных устройств, представленных автосигнализацией, вторым комплектом шин и другими элементами, повышающими комфортность использования машины и не увеличивающие ее стоимость.

Поэтому даже разные компании заинтересованы в покупке машины на вторичном рынке. Для этого важно разобраться в том, как осуществляется приобретение автомобиля у физического лица юридическим лицом, чтобы никаким образом не были нарушены требования законодательства.

Процедура покупки

Приобретение авто у граждан считается довольно сложным процессом. Для его реализации требуется выполнить некоторые последовательные действия.

Покупка автомобиля у физлица юр лицом требует уплаты налогов и постановки имущества на баланс предприятия.

Поиск машины

Начинается процедура поиском автомобиля, для чего учитывается, для каких целей он необходим компании. Если планируется перевозить на нем разные товары, то актуальным будет грузовик. Если же машина будет использоваться лично руководителем компании, то выбирается представительское авто, оснащенное многочисленными удобствами.

Поиском может заниматься ответственное лицо компании или же могут привлекаться за определенное вознаграждение посредники. Они изучают все предложения на рынке, после чего выбирают действительно стоящие варианты для приобретения.

Изучение продавца

Перед заключением сделки следует убедиться в ее юридической чистоте. Поэтому придется отказаться от заключения договора при следующих условиях:

• продавцом выступает не владелец машины, а пользователь, действующий на основании доверенности;
• собственник пользуется услугами перекупщиков;
• отсутствует у гражданина оригинал ПТС;
• существуют другие подозрения, что планируется осуществление мошеннической схемы продавцом.

Только при тщательном изучении продавца и всех имеющихся у него документов можно быть уверенным в том, что покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом будет юридически чистой.

Осмотр автомобиля

Как только будет найден приемлемый вариант для приобретения, следует убедиться в оптимальном техническом состоянии машины. Для этого желательно пользоваться услугами специализированных автомастерских или СТО, предлагающих за небольшую плату тщательное изучение ТС.

Нередко во время таких осмотров выявляется, что машина участвовала в ДТП, имеются окрашенные детали или иные проблемы с техническим состоянием автомобиля. Поэтому от такой покупки придется отказаться.

Непосредственное заключение сделки

Если отсутствуют юридические и технические проблемы, осуществляется непосредственная покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура может выполняться с составлением разных документов, выбираемых непосредственным покупателем. Поэтому может формироваться документация:

• стандартный договор продажи автомобиля от физического лица юридическому лицу;
• закупочный акт;
• сочетание закупочного акта с договором купли-продажи.

Для документооборота значимым считается именно закупочный акт, поэтому наиболее часто предприятия прибегают к использованию этого документа. К правилам составления документации относится:

• подпись на документах ставится ответственным лицом компании;
• бывший владелец может потребовать копию доверенности, на основании которой действует представитель организации;
• вносится в документ информация о продавце, представленная его Ф. И. О., датой рождения, паспортными данными и местом проживания;
• если у продавца имеется законная супруга, то ею заранее должно быть составлено письменное согласие на продажу, которое заверяется нотариально;
• закрепляется подпись представителя печатью организации, причем сделать это надо даже в ПТС.

Именно закупочный акт выступает основанием для постановки купленной машины на баланс и для совершения разных бухгалтерских операций. Поэтому покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом должна осуществляться с правильным составлением документации.

Расчеты с продавцом

Как только будет с продавцом заключен контракт, осуществляются расчеты, для чего бывший владелец машины получает оговоренную ранее сумму за автомобиль. Не требуется пользоваться финансовыми расписками, так как достаточно наличия закупочного акта.

При покупке автомобиля юрлицом у физлица могут использоваться разные способы расчета:

• Привлечение подотчетного лица. Для этого издается руководителем компании соответствующий приказ, на основании которого назначается работник предприятия, наделяемый материальной ответственностью. Именно он должен осуществлять расчеты по сделке. Выдаются средства на основании составления приходного кассового ордера, на котором расписывается непосредственный продавец.
• Использование кассы организации. Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом может выполняться с использованием средств, имеющихся в кассе компании. Выдаются средства на основании ордера, сформированного по унифицированной форме КО-2. Обязательно на этом документе ставится роспись продавца машины.
• С помощью безналичного перевода. Для этого должны иметься у продавца реквизиты расчетного счета в банке. Перевод предполагает формирование банковской выписки по счету, а также компания получает платежное поручение.

По всем расчетам требуется составление отчета ответственным лицом, назначаемым руководителем с помощью издания соответствующего приказа. Оплата юридическим лицом автомобиля за физическую передачу объекта должна осуществляться до передачи ключей. После перечисления средств продавцу сделка считается законченной, поэтому далее только компания должна выполнить другие необходимые операции.

Постановка машины на баланс

Если юр лицо покупает у физлица автомобиль, то требуется грамотно поставить полученный предмет на баланс предприятия. Машины причисляются к основным средствам, так как они всегда используются дольше одного года, а также их стоимость обычно не меньше 40 тыс. руб.

На основании Постановления Госкомстата № 7 требуется принимать основные средства на баланс фирмы на основании акта приемки-передачи, составленного по форме ОС-1. К акту обязательно прикалывается ПТС. Составлением акта занимается специальная комиссия, назначаемая с помощью издания приказа руководителем предприятия. Далее выполняются действия:

• на основании информации, имеющейся в ПТС и акте, формируется ответственным лицом инвентаризационная карта, для чего используется унифицированная форма ОС-6;
• допускается разработка форм карты и акта непосредственным предприятием, для чего нужная информация вносится во внутреннюю нормативную документацию фирмы;
• если по разным причинам не может создаваться комиссия, например, если в компании работает не больше трех человек, то не требуется акт приемки-передачи, поэтому ставится только нужный штамп на закупочном акте, выступающем правоустанавливающим документом на автомобиль.

Не допускается, чтобы бухгалтер предприятия путал акт приемки с закупочным актом. Только при правильном формировании разных документов покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом будет правильно оформлена.

Регистрация авто

Купленная машина должна быть грамотно зарегистрирована в ГИБДД. Для этого требуется получить или воспользоваться имеющейся диагностической картой, выдаваемой после проведения техосмотра. В ней подтверждается, что машина пригодна для эксплуатации на основании своего технического состояния. Поэтому выполняются действия новым владельцем:

• если отсутствует диагностическая карта, то придется проходить техосмотр;
• далее оформляется полис ОСАГО, который может быть открытым или классическим;
• далее доверенным лицом компании осуществляется перерегистрация автомобиля в ГИБДД на компанию;
• в отделении ГИБДД осматривается автомобиль, после чего ставятся нужные отметки на документах.

Покупка автомобиля у физлица юридическим лицом требует выполнения всех вышеуказанных операций, а иначе использование машины будет незаконным.

Внесение сведений в бухгалтерские документы

Бухгалтерский отдел компании должен грамотно принять затраты на машину в расходы компании. Для этого основанием выступает акт приемки-передачи, утвержденный руководителем предприятия.

К расходам причисляются следующие траты:

• непосредственная стоимость автомобиля;
• проценты по кредиту, оформленному для покупки машины;
• расходы, связанные с поиском автомобиля;
• накладные затраты, возникающие при оформлении сделки;
• расходы, необходимые для регистрации машины;
• покупка разных дополнительных устройств и элементов для авто;
• приведение машины в технический порядок.

Для учета затрат используются проводки:

• расходы на приобретение автомобиля – Д08 К60;
• принятие на баланс машины – Д01 К08.

В таких проводках не требуется учитывать налоги.

Надо ли уплачивать налоги?

Достаточно часто осуществляется покупка автомобиля у физлица юрлицом. НДФЛ в этом случае компанией не начисляется, так как организация не выступает в качестве налогового агента для продавца машины. Продавец, получивший доход от продажи имущества, должен самостоятельно рассчитать и уплатить налог, если он владел машиной меньше пяти лет после покупки.

Не начисляются за такую покупку фирмой страховые взносы, так как приобретение машины не имеет отношения к трудовым контрактам. Не требуется фирме уведомлять ФНС о том, какая сумма средств была перечислена гражданину за автомобиль. Это обусловлено тем, что организация не является налоговым агентом для этого человека, поэтому осуществляется стандартная свободная сделка.

Так как продавец является физлицом, то он не уплачивает НДС. Это создает определенные сложности для самой компании, так как она не сможет рассчитывать на зачет и возмещение НДС. Поэтому компания теряет 18 % от цены сделки, так как от продажной суммы автомобиля придется начислять НДС. Целесообразно составлять договор купли-продажи автомобиля физического лица юридическому лицу только при условии, что не планируется в будущем продавать машину. Также актуально пользоваться таким способом приобретения основного средства, если фирма применяет упрошенные режимы налогообложения, поэтому не рассчитывает и не уплачивает НДС.

Как избежать потерь по НДС?

Если все же фирма работает по ОСНО и планирует в будущем продать авто, то можно воспользоваться определенной схемой, позволяющей избежать потери денег по НДС. В этом случае выполняются последовательные действия:

• первоначально надо найти компанию-посредника, взимающую небольшие комиссионные;
• при нахождении продавца машины следует оповестить его о том, что в сделке будет участвовать посредник;
• если продавец согласен пользоваться этой схемой, то производится выкуп машины посредником на основании заранее оговоренной суммы;
• далее между посредником и непосредственным покупателем составляется договор купли-продажи, по которому учитывается НДС.

К плюсам такой схемы относится простота и профессионализм осуществления сделки. Комиссионные обычно составляет от 3 до 7 %, что считается намного более выгодным, чем уплачивать фирме 18 % в виде НДС.

При использовании такой схемы важно грамотно подходить к выбору посредника, у которого должна быть идеальная репутация. Не желательно пользоваться услугами новых компаний, поэтому рекомендуется ориентироваться на сотрудничество с давно работающими и известными предприятиями.

Заключение

Каждая компания может приобрести машину у физлица. Такая покупка имеет много преимуществ, но для ее совершения важно выполнить правильные последовательные действия. Нарушения во время осуществления сделки могут стать основанием для привлечения фирмы к административной ответственности. Важно составить грамотно все документы и поставить машину на баланс предприятия.

Если фирма работает по общему режиму налогообложения, то целесообразно пользоваться услугами посредников, чтобы не потерять значительные средства при уплате НДС во время продажи купленной машины.